Companiile caută din ce în ce mai mult în străinătate noi furnizori care pot oferi prețuri competitive la materii prime, componente și consumabile generale de afaceri.Când luați în considerare barierele lingvistice și diferitele moduri de a face afaceri, este inevitabil ca lucrurile să meargă prost și lanțul de aprovizionare să fie amenințat.Așadar, ce pași ar trebui să ia companiile care caută noi furnizori pentru a se asigura că o fac corect?
Este important să se întocmească o listă a potențialilor furnizori și apoi să se efectueze diligence privind compania și directorii acesteia.Solicitați referințe bancare și comerciale și urmăriți-le.Odată ce aveți o listă scurtă de potențiali furnizori, contactați-i și solicitați o ofertă.Cereți-le să precizeze prețurile și regula aplicabilă Incoterms®;ar trebui să indice, de asemenea, dacă sunt disponibile reduceri pentru volum și decontare anticipată.Asigurați-vă că solicitați separat termenul de producție și timpul de tranzit;furnizorii pot fi vinovați de a cita timpul de livrare, dar uitați să vă spuneți că ar putea dura o lună pentru a fabrica mărfurile.
Fiți clar cu privire la termenii și metoda de plată.Asigurați-vă că toate detaliile contului bancar furnizate pentru plată se referă la un cont de afaceri și nu la un cont personal, pentru a evita implicarea într-o tranzacție potențial frauduloasă.De asemenea, ar trebui să solicitați suficiente mostre din fiecare produs pentru a vă permite să le testați în mod adecvat pentru a vă asigura că respectă standardele dumneavoastră de calitate.
Decizia de a încheia un acord cu un nou furnizor nu ar trebui să se bazeze doar pe produs și preț.De asemenea, ar trebui să luați în considerare următorii factori:
Ușurința comunicării – aveți cel puțin un membru al personalului dumneavoastră sau potențialul dumneavoastră furnizor care poate comunica în mod adecvat în limba celuilalt?Acest lucru este important pentru a vă asigura că nu există neînțelegeri care ar putea fi costisitoare.
Dimensiunea companiei – este compania suficient de mare pentru a vă gestiona cerințele și cum ar gestiona o creștere semnificativă a comenzilor de la dvs.?
Stabilitate – aflați de cât timp tranzacționează compania și cât de bine stabilite sunt.De asemenea, merită să verificați pentru a vedea de cât timp fabrică produsele/componentele pe care doriți să le achiziționați.Dacă își schimbă frecvent gama de produse pentru a satisface cererea pentru cel mai recent articol obligatoriu, poate că nu vă pot oferi cu adevărat securitatea lanțului de aprovizionare de care aveți nevoie.
Locație – sunt situate în apropierea unui aeroport sau a unui port maritim care permite un tranzit ușor și rapid?
Inovație – caută în mod constant să-și îmbunătățească oferta prin rafinarea designului produsului sau prin adaptarea procesului de producție pentru a beneficia de economii de costuri care pot fi apoi transferate către dvs.?
Desigur, odată ce ți-ai găsit noul furnizor, este important să ții întâlniri regulate de revizuire cu aceștia, chiar dacă acesta este doar un apel telefonic lunar.Acest lucru permite ambelor părți să construiască o relație mai puternică și oferă o oportunitate de a discuta despre orice evenimente viitoare cunoscute care ar putea avea un impact asupra cererii și ofertei.
Ora postării: 27-jun-2022